Laut Stand vom 31. Dezember 2008 hatte der Golfclub nach eigenen Angaben aktuell 545 Mitglieder. Das sind 48 mehr als ein Jahr davor. Das Ziel sei, mehr als 600 Vollmitglieder zu haben. „Darauf steuert der Club zielstrebig hin“, erklärte der Präsident. Auch die Verlegung des Clubhauses in eine andere Immobilie gehöre zu den angestrebten Zielen. Abschließend ermunterte Gerrit Langkamp die Mitglieder, sich in den diversen Ausschüssen an der Gestaltung des Clublebens aktiv zu beteiligen.

Der Jahresbericht von Schatzmeister Dieter Staperfeld beleuchtete die finanziellen Entwicklungen im Einzelnen. Danach konnte das Jahr 2008 wieder mit einer „schwarzen Null“ abgeschlossen werden. Für das Geschäftsjahr 2009 wird sogar ein kleiner Überschuss erwartet.

Im Zuge der Neuordnung der Kostenpositionen war es dem neuen Vorstand laut Mitteilung gelungen, insgesamt 85000 Euro Einsparungen ohne Qualitätsverlust zu realisieren. Zugleich seien neue Maschinen für die Platzpflege im Wert von mehr als 150000 Euro angeschafft worden. Trotz aller Freude müsse aber weiterhin Ausgabendisziplin herrschen, mahnte Staperfeld.

Der Platzwart Jürgen Römmler berichtete über die im vergangenen Jahr vorgenommenen großflächigen Änderungen an den Bahnen 7 und 8 und dankte allen Mitgliedern, die an der Realisierung dieses Projektes beteiligt waren. Dabei wurden besonders Erwin Arendes und Reinhard Holländer hervorgehoben.

Schriftführer Armin Sülberg zeigte die Weiterentwicklung und die Erfolge der Marketingmaßnahmen auf. Durch das neu eingeführte „Rundum-Sorglos-Paket“ hätten 18 Neumitglieder gewonnen werden können. Auch den aktuell überarbeiteten Internetauftritt (www.golf-velpe.de) ließ er nicht unerwähnt.

Allerdings wurden dem Vernehmen nach aus den Reihen der Mitglieder auch kritische Stimmen laut, die das Marketing des Vereins als nicht ausreichend bewerteten, um die angestrebten Ziele dauerhaft zu erreichen.

Sülberg wies in seinem Bericht auf die Großveranstaltung „Nabucco“ auf dem Gelände des Golfclubs Habichtswald am 3. Juli 2009 hin. Dies werde eine der größten Open-Air-Veranstaltungen in der Region. „Hierfür werden noch helfende Hände gesucht“, betonte Sülberg.

Im Rahmen der turnusmäßigen Neuwahlen waren zwei der fünf Vorstandsposten zu besetzen. Mit überwältigender Mehrheit im Amt bestätigt wurden Dieter Staperfeld als Schatzmeister und Hans Zipner als Spielführer des Golfclubs.

In den Beirat wurden jeweils ohne eine Gegenstimme Friedrich-Wilhelm Büker, Franz Possemeier und Trilochen Singh gewählt.

Aufgrund der fortgeschrittenen Zeit beschlossen die anwesenden Mitglieder mehrheitlich, über den Entwurf der geänderten Satzung später abzustimmen. Sie soll zunächst von einer Arbeitsgruppe überarbeitet und anschließend bei der nächsten Mitgliederversammlung verabschiedet werden.